Konferensvärdinna

Vill du bli den självklara länken mellan våra gäster och en riktigt välfungerande konferensupplevelse?

På Ad Astra by Elite söker vi nu en erfaren konferensvärd/konferensvärdinna som vill vara med och fortsätta utveckla vår konferensverksamhet som vi har en större satsning på under 2026.

Här får du en roll där varje dag är unik och där du gör verklig skillnad, från första välkomnandet till slutet av dagen för våra konferensgäster.

Ad Astra by Elite erbjuder 161 rum samt 12 luftiga, ljusa och vackra konferenslokaler med modern teknik. Lokalerna är döpta efter några av de vackraste italienska öarna och här väntar en unik miljö för mötesdeltagarna.

Arbetet som konferensvärdinna

Som konferensvärd/värdinna är du ansiktet utåt för hotellets konferensdel. Du följer gästerna genom hela deras dag och ser till att allt flyter på - praktiskt, servicemässigt och kommunikativt. Ditt fokus är att säkerställa att våra gäster får en smidig och minnesvärd vistelse från start till slut.

Primära arbetsuppgifter

• Ta emot konferensgäster på morgonen och ge ett proffsigt avslut vid dagens slut

• Se till att samtliga konferensrum är iordningställda och representativa

• Finna till hands under hela konferensdagen, med allt från enklare teknikstöd till serveringar och att flöden fungerar

• Säkerställa att förmiddagsfika, lunch och eftermiddagsfika levereras och presenteras enligt plan

• Samordna med Food & Beverage, bokningen och konferensteamet kring alla ändringar och behov

• Ha löpande kontakt med övrig personal för att säkerställa att möbleringar och lokalbehov löses, viss ommöblering kan förekomma under konferenser

• Arbeta efter verksamhetens behov, vilket innebär både längre och kortare arbetsdagar och det kan även förekomma arbete på helger.

• Delvis stöttning utav hotellets bokning vid lättare offerthantering och detaljplanering

Vem är du?

Vi söker dig som har en servicebakgrund, gärna från hotell och eller konferensanläggning och som trivs med att vara navet i gästflödet. Du måste vara lösningsorienterad och brinna för service.

• Vara självgående och trygg i att hantera förändringar i realtid

• Vara serviceinriktad, lösningsorienterad och professionell

• Ha god simultanförmåga och gilla att ha en aktiv och social roll

• Trivas med ett varierande tempo och olika typer av arbetsdagar

• Kunna samarbeta nära och prestigelöst med flera avdelningar

• Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Omfattning och start

Omfattning: 50 %.

Arbetet sker efter verksamhetens behov, vilket innebär både längre och kortare arbetsdagar och det kan även förekomma arbete på helger.

Startdatum: 1 augusti 2026

Frågor?

För frågor gällande tjänsten vänligen kontakta Ida.Jakobsson@adastrabyelite.se

Sista ansökningsdag är 23 juni, men vi kommer ha intervjuer löpande så tjänsten kan tillsättas innan dess.