Bakgrund:

Elite Hotels of Sweden är Sveriges ledande familjeägda hotellverksamhet med 43 hotell utspridda över hela landet - från Kiruna i norr till Malmö i söder. De flesta av hotellen återfinns i anrika fastigheter med tradition och atmosfär som byggts upp under förra seklet. Att bo på Elite är något annat än att bara ta in på hotell – vi tror på att leverera Sveriges bästa hotellupplevelse där varje gäst ska känna sig som en hedersgäst med en unik totalupplevelse av tradition, kvalitet och flärd.

I koncernen ingår även gastropubkedjan Bishops Arms med 42 enheter, 7 Hotel Bishops Arms, 8 VANA SPA, 3 Miss Voon samt 4 kongressanläggningar. Elite hotels har ca. 2,000 heltidsanställda med huvudkontor i Stockholm och omsätter nära 4 miljarder kronor årligen.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

· Hantering leverantörsfakturor och leverantörsreskontra

· Kundfakturering, hotelledgers och förskott

· Behandling av banktransaktioner och kreditkorttransaktioner/avgifter och löpande hantera felinbetalningar.

· Avstämningar (ex leverantörs– och kundreskontran, bank och andra betalmedel, avräkningskonton, förskottskonton och andra transaktionsintensiva balanskonton)

· Kontroll och administration av utlägg

· Ekonomisupport till organisationen. Svara på gemensam supportkanal. Hjälpa och stötta receptionerna med ekonomirelaterade problem, ex. återbetalningar

Vem är du?

• Är analytisk, har finansiell förståelse och är intresserad av ekonomiarbetet i stort.

• Du är noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta strukturerat.

• Förmåga att kommunicera med interna och externa kontakter. Har självförtroende att utmana och ställa frågor.

• Du är kan arbeta självständigt och i högt tempo. Du har ett starkt driv och hög initiativförmåga.

• Du är engagerad och intresserad av att ständigt förbättra, automatisera och effektivisera.

• Du är en lagspelare som ser ”laget före jaget”.

Utbildning och erfarenhet

• Utbildning inom ekonomi på kandidatnivå, alternativt gymnasieekonom med flera års erfarenhet

• Goda kunskaper i redovisning och moms

• Erfarenhet av att arbeta med många olika system i en komplex systemmiljö är meriterande

• Erfarenhet av att arbeta processorienterat med hög automatiseringsgrad och AI-baserade lösningar är mycket meriterande

Det här erbjuder vi

Elite Hotels är ett entreprenöriellt företag där vi värdesätter initiativförmåga, flexibilitet och en lösningsorienterad inställning. Vi är en platt organisation där alla är med och bidrar varje dag.

Våra hotell är alla olika. Så också våra medarbetare. Inom ramen för Elite Hotels värderingar finns det plats för stora mått av personlighet och improvisation. Vi vill sprida glädje och leverera en totalupplevelse, där känslan av tradition, kvalitet och flärd genomsyrar allt vi gör.

Vi erbjuder en unik möjlighet för rätt kandidat att komma in i ett mycket spännande skede av bolagets historia och bygga upp en central funktion där kandidaten har stort inflytande på utformningen av avdelningens framtid.

Vi erbjuder lön enligt överenskommelse, 30 dagars semester, friskvårdsbidrag, avtalsenliga förmåner såsom pension samt, givetvis, stora möjligheter att besöka våra fina hotell och restauranger året runt till generösa personalpriser

Övrigt

📍 Placering: Rollen är placerad vid Elites huvudkontor i Stockholm

🤝 Team: Rollen ingår i Finance Operations

🛎️ Processen: Senaste ansökningsdag 7 juni. Urval sker löpande.

💡 Övrigt: Vi tillämpar 6 månaders provanställning